So funktioniert die Chor-App

Wichtig zuerst

Drei Dinge ersparen dir fast alle Probleme:

• Im normalen Browser öffnenDen Link zur App in Chrome (Android) oder Safari (iPhone) öffnen, nicht im Browser von Telegram oder WhatsApp. Nur dort lässt sich die App installieren. Mehr dazu
• Master-Passphrase aufbewahrenSie wird bei der Registrierung angezeigt. Ohne sie und ohne ein angemeldetes Gerät sind deine verschlüsselten Chats verloren. Warum?
• Neues Gerät? Verbinden statt abtippenAuf einem Gerät, auf dem du schon angemeldet bist: ⋮ → Neues Gerät verbinden. Dann brauchst du die Passphrase gar nicht. So geht's

Erste Schritte

1. Link öffnen

Du bekommst den Link zur App meist per WhatsApp, Telegram oder E-Mail. Tippst du ihn dort an, öffnet sich oft der eingebaute Browser dieser App. Die Chor-App erkennt das und zeigt oben diesen gelben Hinweis:

Tippe auf 🌐 Im Browser öffnen. Klappt das nicht: oben rechts im Messenger auf ⋮ bzw. ⋯ tippen und „Im Browser öffnen“ bzw. „In Safari öffnen“ wählen. Oder 📋 Link kopieren und den Link in Chrome/Safari oben in die Adresszeile einfügen.

2. Registrieren

1. Auf der Anmeldeseite Registrieren wählen.
2. Namen eingeben (so sehen dich die anderen), E-Mail-Adresse und ein Login-Passwort (mindestens 8 Zeichen).
3. Je nach Einstellung des Chors brauchst du einen Einladungscode, oder ein Admin muss dein Konto erst freischalten. Dann siehst du einen entsprechenden Hinweis.

3. Master-Passphrase sichern

Bei der Registrierung zeigt die App eine Master-Passphrase (Blöcke wie K7PM-QX9T-…). Sie ist nicht dein Login-Passwort.

• Chats, Punkte, Status und das Liederbuch sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Den Schlüssel dazu hat nur dein Gerät, nicht der Server.
• Auf einem neuen Gerät wird der Schlüssel entweder mit der Passphrase entsperrt oder von einem schon angemeldeten Gerät übertragen (Neues Gerät verbinden).
• Es gibt kein „Passphrase vergessen“. Niemand, auch kein Admin, kann sie wiederherstellen. Bewahre sie deshalb sicher auf (z. B. ausgedruckt oder im Passwort-Manager). Groß-/Kleinschreibung und Bindestriche sind beim Eintippen egal.

4. App installieren

Installiert startet die App wie jede andere über ein Symbol auf dem Startbildschirm, im Vollbild, und bekommt Benachrichtigungen.

5. Benachrichtigungen einschalten

⋮ → Einstellungen → Benachrichtigungen → Aktivieren und die Nachfrage des Browsers erlauben. Mit 🔔 Test senden prüfst du, ob es klappt. Auf dem iPhone geht das nur in der installierten App und ab iOS 16.4.

Aufbau der App

Unten (am Computer oben) liegt die Navigation mit den Hauptbereichen. Wer möchte, stellt sie unter ⋮ → Einstellungen → Navigationsposition auf ein Seitenmenü links oder rechts um. Auf dem Handy öffnet dann ☰ das Menü, am Computer bleibt es am Rand stehen.

Nicht alles zu sehen? Der Chor kann Mitglieder in Gruppen einteilen (z. B. Vorstand, Sänger, Mitglied). Jede Gruppe sieht nur bestimmte Bereiche; reine Mitglieder sehen z. B. nur die Termine. Fehlt dir etwas, das du brauchst, sprich einen Admin an.

Oben rechts öffnet ⋮ dasselbe Menü als Liste. Ein roter Punkt an ⋮ heißt: es gibt einen neuen Status. Ein roter Punkt an 📅 Termine heißt: bei einem Termin fehlt noch deine Rückmeldung. Unter ⋮ → Einstellungen → Sichtbare Navigationspunkte blendest du Bereiche aus, die du nicht brauchst. „☰ Mehr“ bleibt immer da.

🏠 Start

Die Startseite begrüßt dich mit Namen und zeigt die nächsten Termine mit den Knöpfen ✓ Zusage, ? Vielleicht und ✕ Absage. Deine Wahl ist hervorgehoben, die anderen sind blasser. Darunter stehen ungelesene Chats und neue Ankündigungen. Mit ⭕ Status siehst du die Status deiner Kontakte. Admins sehen hier außerdem wartende Registrierungen.

📅 Termine

• Zu- oder absagen: bei jedem Termin ✓ Zusage, ? Vielleicht oder ✕ Absage antippen, wahlweise mit einer Bemerkung (z. B. „komme später“). Du kannst das jederzeit ändern. Im Termin heißt das „Kommst du?“.
• Wer kommt: im Termin nach Stimmen sortiert.
• Liste oder Kalender: oben zwischen ☰ Liste und 🗓️ Kalender umschalten. Im Kalender blättern ‹ › oder Wischen; einen Tag antippen zeigt seine Termine. Ein Ring statt Punkt heißt: deine Antwort fehlt noch.
• Erinnerung: Wer noch nicht geantwortet hat, bekommt vor dem Termin eine Benachrichtigung.
• Ein abgesagter Termin bleibt durchgestrichen sichtbar.
• 🔁 Serientermine (z. B. die wöchentliche Probe) zeigen im Termin „Jeden Dienstag · 19:00–21:00 · ohne Enddatum“. Zu- und Absagen gibst du für jeden Termin einzeln.
• 👥 „Nur für: Vorstand“ heißt: dieser Termin ist nur für eine bestimmte Gruppe gedacht; andere sehen ihn gar nicht.
• 🖼️ Fotos: … im Termin führt zum Album in der Galerie, wenn es eins gibt.

💬 Chats

1. ✏️ Neuer Chat antippen.
2. Namen suchen und antippen. Eine Person ergibt eine Direktnachricht, mehrere eine Gruppe (wahlweise mit Namen).
3. Chat starten →

• Nachricht antippen: ↩ Antworten, 📋 Kopieren, bei eigenen Nachrichten ✏️ Bearbeiten und 🗑️ Löschen (für alle), außerdem Reaktionen 👍 ❤️ 😂 😮 😢 🙏 🎵.
• 📎 Anhängen: Foto oder Datei, mit Vorschau vor dem Senden. Am Computer auch per Einfügen (Strg+V) oder Hineinziehen. Enter sendet, Umschalt+Enter macht eine neue Zeile.
• ✓ Gesendet / ✓✓ Gesehen steht unter deiner letzten Nachricht, in Gruppen z. B. „Gesehen von 2 von 5“.
• ⓘ oben rechts (oder der Chatname): Mitglieder, Telefonnummern, Gruppenname, jemanden hinzufügen, Chat verlassen, 🔕 Stummschalten für 8 Stunden, 1 Woche oder immer.
• Manche Gruppen sind Standard-Chats: dort sind alle Mitglieder automatisch drin, auch neue.

🎵 Lieder

Singen

• Suchen oben. Meine Stimme zeigt nur Lieder mit Material für deine Stimme, Alle zeigt alles. 🎼 = Material für deine Stimme, 📝 = Text vorhanden.
• Deine Stimme wählen: unter der Liederliste bei „Deine Stimme“ auf ✏️ ändern tippen. Die Noten werden dann freigeschaltet, sobald jemand mit Zugriff die App öffnet. Das geht automatisch, kann aber einen Moment dauern.
• Im Lied steht deine Stimme oben (grün). Gibt es für sie eigene Noten, siehst du nur diese; die Noten „für alle“ liegen dann unter „Andere Stimmen“. Sonst bekommst du automatisch die Noten für alle.
• PDF-Noten: ‹ › oder Wischen blättert, + / − zoomt, ⛶ öffnet das Vollbild (am Tablet quer zwei Seiten, Tippen auf den Rand blättert), ⤓ öffnet das PDF im eigenen PDF-Programm.
• Melodien und Videos (MP3, M4A, WAV, MIDI, MP4 …) spielen direkt im Lied.
• 🎼 MusicXML: zeigt die Noten an und spielt sie ab. Im Mischpult ist deine Stimme ★ laut und die anderen leise; 🔊/🔉/🔇 je Stimme, Tempo und Klang (Klavier oder Orgelton) einstellbar. ⬇ MIDI speichert die Mischung als Datei zum Üben unterwegs.
• ← Zurück / Weiter → blättert durch die Liste. 📄 blendet Noten aus/ein, 🎵 die Melodie, 🌓 schaltet einen kontrastreichen Lesemodus.

🎭 Auftritte

Ein Auftritt ist das Programm eines Konzerts oder Gottesdienstes. Oben im Auswahlfeld wählen: Die Liste zeigt dann genau diese Lieder in Programmfolge, und „Weiter →“ springt zum nächsten Programmpunkt.

Ohne Internet

Mit ⬇️ Offline speichern lädst du einen Auftritt samt Noten, PDFs, Melodien und Texten aufs Gerät, am besten zu Hause im WLAN. Wer einmal angemeldet war, kann die App dann auch ohne Empfang öffnen. Chats, Termine und Speichern gehen erst wieder mit Verbindung.

📢 Ankündigungen

☰ Mehr → Ankündigungen oder über die Startseite. Ankündigungen sehen alle Angemeldeten; anlegen dürfen sie nur Admins. Sie sind bewusst nicht verschlüsselt, weil sie jeden erreichen sollen. Manche erscheinen erst ab einem bestimmten Zeitpunkt und verschwinden danach von selbst.

📎 Punkte

Verschlüsselte Sammelmappen für eine ausgewählte Gruppe, z. B. Unterlagen für den Vorstand oder Fotos eines Ausflugs.

1. ☰ Mehr → Punkte → + Neu
2. Titel und Beschreibung eintragen.
3. Unter „Freigeben für“ die Personen anhaken (oben suchen, „Alle auswählen“ hakt alle an).
4. Punkt erstellen →. Danach im Punkt über + Datei Medien anhängen oder über + Freigeben weitere Personen hinzufügen.

⭕ Status

⋮ → ⭕ Status oder auf der Startseite. Ein Status ist ein kurzer Text (mit Hintergrundfarbe) oder ein Foto, das nach 24 Stunden verschwindet. Mit ＋ postest du einen und wählst, wer ihn sieht: nur Personen mit Direktchat oder alle, mit denen du einen Chat teilst. Bei deinem eigenen Status siehst du, wer ihn angesehen hat, und kannst ihn vorher löschen. Ein farbiger Ring heißt: neuer Status. Beim Ansehen: rechts antippen = weiter, links = zurück.

🖼️ Galerie

☰ Mehr → Galerie: Fotoalben mit Bericht, z. B. vom letzten Konzert. Ein Album legen Admins an; Fotos dazu darf jedes Mitglied beisteuern.

• Fotos hochladen: Album öffnen → 📷 Fotos hinzufügen → mehrere Fotos auf einmal auswählen. Die App verkleinert sie vorher (schneller, spart Datenvolumen; Standortdaten fallen weg).
• Ansehen: Foto antippen. Wischen oder ‹ › blättert, nach unten wischen schließt. ⤓ lädt das Foto herunter.
• Eigene Fotos kannst du mit ✏️ beschriften und mit 🗑️ löschen.
• Steht da „🔒 Für dieses Album werden keine Fotos mehr angenommen“, hat ein Admin das Album abgeschlossen.

Die Galerie ist nicht verschlüsselt: Alle Mitglieder mit Zugang zur Galerie sehen die Fotos. Bitte nur Fotos hochladen, mit denen die Abgebildeten einverstanden sind.

👤 Mein Profil

⋮ → Mein Profil: Profilbild, Name (so sehen dich die anderen; damit meldest du dich auch an) und eine freiwillige Handynummer, falls dich jemand aus dem Chor schnell anrufen muss. Diese Angaben sind für alle mit App-Zugang sichtbar und nicht verschlüsselt.

🔐 Konto & Passwort

• E-Mail-Adresse hinterlegen oder ändern. Sie wird für „Passwort vergessen“ gebraucht; nur Admins sehen sie.
• Passwort ändern: aktuelles und neues Passwort eingeben. Alle anderen Geräte werden dabei abgemeldet und müssen sich mit dem neuen Passwort anmelden. Die Master-Passphrase bleibt gleich.

⚙️ Einstellungen

Mit Speichern übernehmen.

📱 Neues Gerät verbinden

Weil deine Daten verschlüsselt sind, braucht jedes neue Gerät (und jeder andere Browser) deinen Schlüssel. Den bekommt es auf zwei Arten: mit der Master-Passphrase, oder bequemer von einem Gerät, auf dem du schon angemeldet bist. Darum geht es hier.

Auf dem neuen Gerät meldest du dich zuerst ganz normal mit Name und Passwort an. Fragt es dann nach der Master-Passphrase, wählst du auf dem schon angemeldeten Gerät ⋮ → Neues Gerät verbinden. Welcher Weg passt:

Gleiches Handy, anderer Browser

Das ist der häufigste Stolperstein. Tippst du den App-Link in Telegram, WhatsApp, Instagram o. Ä. an, öffnet sich die App im eingebauten Browser dieser App. Das ist ein eigener, abgeschotteter Browser:

• Dort gibt es kein „App installieren“. Das geht nur in Chrome (Android) bzw. Safari (iPhone).
• Meldest du dich dort an, weiß Chrome bzw. Safari nichts davon. Dort heißt es wieder: Passwort eingeben und Master-Passphrase oder Code.

So geht es leicht:

1. Die App zeigt im eingebauten Browser den gelben Hinweis. Bist du dort schon angemeldet, heißt der Knopf 🌐 Im Browser weitermachen.
2. Antippen: Chrome bzw. Safari öffnet sich, und du bist sofort angemeldet, ohne Passwort und ohne Passphrase.
3. Jetzt dort installieren (siehe oben).

Öffnet sich nichts, tippe 📋 Link kopieren, öffne Chrome/Safari selbst und füge den Link oben in die Adresszeile ein. Den gelben Hinweis gibt es nicht überall: Auf dem iPhone öffnet WhatsApp Links in einer Safari-Ansicht, die die App nicht erkennen kann. Dann gehst du über ⋮ → Neues Gerät verbinden → 🌐 In anderen Browser übernehmen. Das funktioniert in jedem Browser.

iPhone: installierte App ohne Passphrase anmelden

1. In der installierten App mit Name und Passwort anmelden. Sie fragt nach der Passphrase.
2. In Safari (wo du angemeldet bist): ⋮ → Neues Gerät verbinden → 🔢 Dieses Gerät zeigt einen Code.
3. Zurück in die installierte App: 🔢 Code vom anderen Gerät scannen oder eingeben und den Code abtippen.

🔗 App teilen

☰ Mehr → App teilen schickt den Link zur App über WhatsApp, SMS, E-Mail usw. Der Text enthält gleich den Hinweis, den Link in Chrome bzw. Safari zu öffnen.

🚪 Abmelden

Beim Abmelden fragt die App, ob der Schlüssel auf dem Gerät bleiben soll:

• Behalten (eigenes Gerät): Beim nächsten Anmelden genügt das Passwort. Richtig für dein eigenes Handy oder deinen eigenen Computer.
• Schlüssel löschen: für fremde oder geteilte Geräte. Danach brauchst du hier beim nächsten Mal die Passphrase oder einen Code.

Tipp: Melde dich auf deinem eigenen Handy am besten gar nicht ab. Ein angemeldetes Gerät ist dein Rettungsanker, falls die Passphrase einmal verloren geht.

Für Admins nur Admins

Termine

• ＋ Neuer Termin: Art (Probe/Auftritt/Sonstiges), Titel, Datum, Uhrzeit, Ort. Alle werden benachrichtigt.
• Im Termin: ✏️ Bearbeiten, ❌ Absagen (bleibt durchgestrichen sichtbar, alle werden informiert), 🗑️ Löschen.
• 📊 Anwesenheit über der Terminliste: Zeitraum wählen, als Excel (CSV) oder zum Drucken/als PDF, nach Stimmen mit Quote. Im einzelnen Termin dasselbe mit einer Spalte zum Abhaken vor Ort.
• „Für wen?“ im Termin-Editor: nichts gewählt = für alle. Sonst nur für die angehakten Gruppen; nur sie sehen den Termin, bekommen Benachrichtigungen und stehen in der Rückmeldeliste.

🔁 Terminserien

1. ＋ Neuer Termin, Datum des ersten Termins, Beginn und Ende eintragen.
2. Unter Wiederholen: Jede Woche oder alle 2, 3 oder 4 Wochen.
3. Offenes Ende oder Endet am (Datum des letzten Termins) wählen, speichern. Alle bekommen eine Benachrichtigung zur ganzen Serie.

Bei offenem Ende legt die App die Termine ein halbes Jahr im Voraus an und führt die Serie von selbst weiter. Die Uhrzeit bleibt über die Zeitumstellung gleich (19:00 bleibt 19:00).

• Ändern: Termin öffnen → ✏️ Bearbeiten → speichern. Die App fragt: Nur diesen Termin (z. B. eine Probe fällt auf einen anderen Ort) oder Diesen und alle folgenden (z. B. ab sofort 19:30 statt 19:00). Ein anderes Datum geht nur für einzelne Termine.
• Einzelnen Termin absagen: ❌ Absagen. Die Serie läuft weiter.
• Serie beenden: den ersten Termin öffnen, der nicht mehr stattfinden soll → ⏹️ Serie ab hier beenden. Dieser und alle folgenden Termine werden gelöscht (samt Zu-/Absagen), danach kommen keine neuen mehr.
• Anderer Wochentag: alte Serie ab dem Wechsel beenden und eine neue anlegen.

Ankündigungen

+ Neu: Titel, Beschreibung, wahlweise Medien. Mit „Sichtbar ab“ / „Sichtbar bis“ erscheint sie erst ab einem Zeitpunkt bzw. verschwindet danach. Die Benachrichtigung kommt zum Start. Geplante und abgelaufene sehen Admins weiterhin, grau markiert.

👥 Benutzerverwaltung

⋮ → Benutzerverwaltung: Benutzer suchen, zum Admin machen, wartende Registrierungen freischalten, Reset-Link erzeugen (24 Stunden gültig, z. B. per WhatsApp weitergeben), deaktivieren (sofort überall abgemeldet, umkehrbar) oder löschen (persönliche Daten weg, alte Nachrichten bleiben als „Gelöschter Nutzer“; nicht umkehrbar).

👥 Gruppen und Rechte

⋮ → Benutzerverwaltung → 👥 Gruppen. Gruppen bestimmen, welche Bereiche jemand sieht. Vorschläge per Antippen: Vorstand, Chorleiter, Dirigent (alles), Sänger (Termine, Chats, Lieder, Ankündigungen, Status, Galerie), Mitglied (nur Termine). Jede Gruppe lässt sich umbenennen und mit Häkchen pro Bereich anpassen.

• Zuordnen: Reiter 👤 Benutzer → Namen antippen → Gruppe antippen (grün = Mitglied). Mehrere Gruppen gehen; dann sieht man alles davon zusammen. Der Filter „Ohne Gruppe“ zeigt, wer noch nicht zugeordnet ist.
• Ohne Gruppe sieht man alles, Admins sehen immer alles. Solange niemand in einer Gruppe ist, ändert sich also nichts.
• „Neue Mitglieder kommen automatisch in diese Gruppe“: z. B. bei „Mitglied“ anhaken. Wer sich neu registriert, sieht dann zuerst nur die Termine, bis ein Admin ihn z. B. zu den Sängern hinzufügt.
• Die Sperre gilt auch auf dem Server: Wer einen Bereich nicht sehen darf, bekommt dessen Inhalte auch nicht über Umwege.

🖼️ Galerie

＋ Neues Album in der Galerie oder bequemer im Termin des Auftritts 🖼️ Album anlegen (Titel, Datum und Termin sind dann vorausgefüllt). Text dazu schreiben, speichern; alle mit Zugang zur Galerie werden benachrichtigt. Bei jedem Foto steht in der Album-Ansicht, wer es hochgeladen hat. Admins können jedes Foto löschen, Bildunterschriften ändern und mit dem Schalter „Mitglieder dürfen Fotos hochladen“ das Album abschließen. 🗑️ Album mit allen Fotos löschen entfernt alles.

🛠️ App-Einstellungen

Gilt für alle: App-Name, Logo, Akzentfarbe, Begrüßungstext und Ansprechpartner auf der Anmeldeseite, Bereiche an/aus, Registrierung (offen, mit Einladungscode, mit Freischaltung oder geschlossen), Vorgaben und Erinnerungen für Termine, Standard-Chats, Impressum und Datenschutz, sowie unter „Texte & Sprachen“ jeder Text der Oberfläche in jeder Sprache.

Liederbuch verwalten

Im Liederbuch oben auf ⚙️ Verwalten umschalten (im Seitenmenü: Lieder → Verwalten). Fünf Reiter:

Lied bearbeiten: im Lied ✏️ Bearbeiten. Jede Stimme hat 📄 + Noten (PDF, Bild, MusicXML) und 🎵 + Melodie (Audio, MIDI, Video); Dateien kann man auch auf eine Stimme ziehen. Lädst du Noten in eine einzelne Stimme, fragt die App nach: Nur für …, Für alle („Partitur“) oder Abbrechen. Jede Datei hat ↔️ Verschieben (in eine andere Stimme, wird dabei neu verschlüsselt) und 🗑️ Löschen. ✓ Fertig beendet den Modus.

📄 Text aus Noten erkennen: beim Bearbeiten unter dem Liedtext. PDF oder Bild wählen, Sprache wählen, die App liest den Text und setzt Silben zusammen. Ergebnis prüfen (bei Sorbisch werden ć/č und Ł/L manchmal verwechselt), dann Text speichern. Das läuft komplett auf dem Gerät.

Eine Stimme kann nur weitergeben, wer ihren Schlüssel selbst hat. 🔒 an einer Stimme heißt: du hast ihn noch nicht. Ein anderer Admin hilft mit 🔄 Admins synchronisieren.